آشنايی :

   حرکت از سمت داشتن سایت های مجزا و منفصل در سازمانها به سایت های مرتبط و یکپارچه نیازی واقعی و رو به گسترش است. دستیابی به پورتال های واقعی در سازمان به نحوی که کاربر واقعا با ورود به یک سایت امکان دستیابی به خدمات و اطلاعات ارائه شده توسط دهها سایت دیگر آن سازمان را داشته باشد هدف طراحی و پیاده سازی سیستم پورتال اطلاع رسانی سازمانی طراحان بوده است.
 

طرح نیاز :
در سازمانهایی با ساختار سلسله مراتبی و با وجود سازمانهای تابعه، ایجاد یکپارچگی و ارتباط محتوایی بین سایت های مختلف این سازمان و در اختیار قراردادن یکپارچه اطلاعات به کاربر از دغدغه های مطرح شده در موج سوم اجرای سایت ها در میان کارفرمایان می باشد.

مدل اجرایی :
در سازمان مختلف سایت هایی به شکل زیر که بر اساس سلسله مراتب واحدهای فیزیکی در زیر و کنار هم قرار گرفته اند را در نظر بگیرید. در حالت معمولی، هر یک از این سایت ها از نگاه کاربر مستقل می باشد.

پورتال اطلاع رسانی طراحان، این امکان را فراهم آورده است تا این سایت های مجزا و منفصل با حفظ استقلال کامل خود به توزیع اطلاعات در سایت های مختلف اقدام نمایند تا با تولید محتوا در سایت های زیرین ، سایت های بالایی علاوه بر انعکاس این محتوا ( مانند اخبار، مقالات، همایش ها و.... ) نقش پورتال و درگاه ورودی به سایت های زیرین را ایفا نمایند.

همچنانکه در تصویر مشاهده می گردد امکان تجمیع و توزیع اطلاعات در بین سایت ها فراهم شده اند بطور مثال با تصویب یک آیین نامه و درج در بالاترین سایت، این اطلاع در کل درختواره قابلیت انتشار دارد و یا با درج یک خبر در پایین ترین سایت امکان نمایش آن پورتال مرکزی و یا سایت های بالادستی وجود خواهد داشت.

این ساختار یکی از مهمترین دغدغه های سایت یعنی " اطلاعات و محتوا" را پوشش می دهد و کاربران را در دسترس سریع و آسان به اطلاعات به شدت کمک می نماید.